বিভাগীয়করণ এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে একটি সংস্থা তার কাঠামোকে বিভাগে ভাগ করে। প্রতিটি বিভাগ একটি নির্দিষ্ট ফাংশনের জন্য দায়ী এবং স্বাধীনভাবে কাজ করে। এই কাঠামোটি ব্যবহার করা হয় যখন একটি কোম্পানি যথেষ্ট বড় হয় তার বিভিন্ন ক্ষেত্রের মধ্যে বৃহত্তর সমন্বয় প্রয়োজন। বিভাগীয়করণ হতে পারে:
- কার্যক্রম: প্রতিটি বিভাগ একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপের দায়িত্বে থাকে (ক্রয়, বিপণন, ইত্যাদি)।
- পণ্য: প্রতিটি বিভাগ একটি নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য দায়ী।
ভূগোল: প্রতিটি বিভাগ একটি নির্দিষ্ট ভৌগলিক এলাকার দায়িত্বে থাকে।
-ক্লায়েন্ট: প্রতিটি বিভাগ একটি নির্দিষ্ট গ্রুপের ক্লায়েন্টদের পরিবেশনের জন্য দায়ী।
বিভাগীয়করণের প্রধান সুবিধা হল যে এটি কোম্পানিগুলিকে তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে আরও ভালভাবে সমন্বয় করতে দেয়, যেহেতু প্রতিটি বিভাগ একটি নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্বে থাকে। এটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুবিধা দেয়, যেহেতু প্রতিটি বিভাগ তার দক্ষতার ক্ষেত্রে ফোকাস করতে পারে। অতিরিক্তভাবে, বিভাগীয়করণ কোম্পানিগুলিকে আরও স্পষ্টভাবে দায়িত্ব অর্পণ করতে দেয়, যার ফলে কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করা এবং মূল্যায়ন করা সহজ হয়।
যাইহোক, বিভাগীয়করণেরও এর ত্রুটি রয়েছে। তাদের মধ্যে একটি হল এটি অতিরিক্ত আমলাতন্ত্র তৈরি করতে পারে, যেহেতু প্রতিটি বিভাগকে অন্যদের সাথে তার কার্যক্রম সমন্বয় করতে হবে। এটি সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াকে ধীর করে দিতে পারে এবং কোম্পানিকে আরও নমনীয় করে তুলতে পারে। উপরন্তু, বিভাগীয়করণ বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে যোগাযোগকে কঠিন করে তুলতে পারে, যা দ্বন্দ্ব এবং বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে।
ক্লায়েন্ট দ্বারা বিভাগীয়করণ | ধারণা - সুবিধা - অসুবিধা
https://www.youtube.com/watch?v=R1q_U6AA7wQ
বিভাগীয়করণ ?️ ➤ একটি কোম্পানির বিভাগগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে
https://www.youtube.com/watch?v=ebeF_4MYb_A
বিভাগীয়করণ বলতে কী বোঝ?
বিভাগীয়করণ হল এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে একটি কোম্পানির মধ্যে কাজ এবং দায়িত্ব বরাদ্দ করা হয়। কোম্পানিগুলি তাদের কর্মী এবং ক্রিয়াকলাপ গঠন এবং সংগঠিত করতে বিভাগীয়করণ ব্যবহার করে। বিভাগীয়করণের বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং কোম্পানিগুলি তাদের প্রয়োজন এবং উদ্দেশ্যগুলির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিতে পারে।
বিভাগীয়করণের প্রকারগুলি কী কী এবং সেগুলি কী নিয়ে গঠিত?
বিভাগীয়করণের চার প্রকার রয়েছে: ফাংশন দ্বারা, পণ্য দ্বারা, প্রক্রিয়া দ্বারা এবং ক্লায়েন্ট দ্বারা।
ফাংশন দ্বারা বিভাগীয়করণ কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলির মূল উদ্দেশ্যের ভিত্তিতে গোষ্ঠীবদ্ধ করার উপর ভিত্তি করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি পোশাকের দোকানে একটি বিক্রয় বিভাগ, একটি নকশা বিভাগ, একটি উত্পাদন বিভাগ এবং একটি প্রশাসন বিভাগ থাকবে।
পণ্য দ্বারা বিভাগীয়করণ কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলিকে এটি অফার করা পণ্য বা পরিষেবাগুলির উপর ভিত্তি করে গোষ্ঠীবদ্ধ করার উপর ভিত্তি করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি পোশাকের দোকানে প্রতিটি ধরণের পণ্যের জন্য একটি বিক্রয় বিভাগ থাকবে, যেমন পুরুষদের, মহিলাদের এবং শিশুদের পোশাক।
প্রক্রিয়া দ্বারা বিভাগীয়করণ একটি পণ্য উত্পাদন বা একটি পরিষেবা প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াগুলির উপর ভিত্তি করে কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার উপর ভিত্তি করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি গাড়ির কারখানায় একটি সমাবেশ বিভাগ, একটি পেইন্টিং বিভাগ এবং একটি সমাবেশ বিভাগ থাকবে।
ক্লায়েন্ট দ্বারা বিভাগীয়করণ কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার উপর ভিত্তি করে ক্লায়েন্টদের ঠিকানাগুলির উপর ভিত্তি করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্লিনিং সার্ভিস কোম্পানির একটি বিভাগ থাকবে প্রাইভেট ক্লায়েন্টদের জন্য, আরেকটি বাণিজ্যিক ক্লায়েন্টদের জন্য এবং আরেকটি শিল্প ক্লায়েন্টদের জন্য।
কোম্পানির কাজ দ্বারা বিভাগীয়করণ কি?
কোম্পানির ফাংশন দ্বারা বিভাগীয়করণ কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামোকে বোঝায় যেখানে কোম্পানির কার্যক্রমগুলি তার কাজের উপর ভিত্তি করে বিভক্ত করা হয়। একটি কোম্পানির সাধারণ কার্যাবলীর মধ্যে রয়েছে বিপণন, অর্থ, উৎপাদন, গবেষণা এবং উন্নয়ন ইত্যাদি। এই ক্ষেত্রগুলির প্রতিটি বিভাগগুলিতে বিভক্ত এবং প্রতিটি বিভাগ তার কার্যের সাথে সম্পর্কিত একটি নির্দিষ্ট সেট সম্পাদন করার জন্য দায়ী।
প্রশাসনে বিভাগীয়করণ কত প্রকার?
বিভাগীয়করণ বিভিন্ন উপায়ে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে, ফাংশন, পণ্য, গ্রাহক, প্রক্রিয়া, ভৌগলিক অবস্থান এবং ম্যাট্রিক্স সহ।
বিভাগীয়করণ কি?
বিভাগীয়করণ একটি কোম্পানিতে কাজ সংগঠিত করার একটি পদ্ধতি। এটি কাজ, পণ্য, ভৌগলিক অবস্থান, ক্লায়েন্ট বা ফাংশন দ্বারা করা যেতে পারে। বিভাগীয়করণ কোম্পানিকে তার কার্যক্রম গঠন করতে এবং কর্মীদের দায়িত্ব অর্পণ করতে সহায়তা করে।
বিভাগীয়করণের সুবিধা কী?
বিভাগীয়করণ হল একটি সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে একটি কোম্পানির কার্যক্রম বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে বিভক্ত করা হয়। প্রতিটি বিভাগ কোম্পানির অপারেশনের একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য দায়ী। বিভাগীয়করণ ফাংশন, পণ্য, ভূগোল বা গ্রাহকদের উপর ভিত্তি করে হতে পারে।
বিভাগীয়করণের সুবিধার মধ্যে রয়েছে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে অধিকতর দক্ষতা এবং কার্যকারিতা, বিভাগগুলির মধ্যে আরও ভাল সমন্বয়, বৃহত্তর কর্মচারী প্রেরণা এবং উত্পাদনশীলতা এবং পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার একটি বৃহত্তর ক্ষমতা।
কিভাবে একটি কোম্পানিতে বিভাগীয়করণ বাস্তবায়ন করা যেতে পারে?
বিভাগীয়করণ হল নির্দিষ্ট ফাংশনের উপর ভিত্তি করে একটি কোম্পানির কার্যক্রম সংগঠিত করার একটি উপায়। এর মানে হল যে প্রতিটি বিভাগ কাজের একটি অংশের জন্য দায়ী এবং বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে কার্যক্রমগুলি সমন্বয় করা হয়। বিভাগীয়করণ এমন কোম্পানিগুলির জন্য উপযোগী হতে পারে যাদের প্রচুর সংখ্যক কর্মী এবং বিস্তৃত পণ্য বা পরিষেবা রয়েছে।
কি ধরনের বিভাগীয়করণ বিদ্যমান?
ফাংশন, পণ্য, ভূগোল এবং গ্রাহক দ্বারা সহ বিভিন্ন ধরণের বিভাগীয়করণ রয়েছে। ফাংশন দ্বারা বিভাগীয়করণ কাজগুলি এবং কাজগুলিকে সেগুলি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপের উপর ভিত্তি করে বিভক্ত করে। বিপরীতে, পণ্য বিভাগীয়করণ বিভিন্ন পণ্য বা পরিষেবার উপর ভিত্তি করে যা একটি কোম্পানি অফার করে। ভূগোল দ্বারা বিভাগীয়করণ ব্যবহার করা হয় যখন ব্যবসাগুলি বিশ্বের বিভিন্ন অঞ্চলে অবস্থিত, এবং গ্রাহক দ্বারা বিভাগীয়করণ একটি কোম্পানির লক্ষ্যমাত্রার গ্রাহকের প্রকারকে বোঝায়।
