সমাবেশটি অবশ্যই সভাপতি বা তার অনুপস্থিতিতে সাধারণ সম্পাদক দ্বারা লিখিতভাবে করা হবে এবং এতে অন্তত, অনুষ্ঠানের স্থান, দিন এবং সময় অন্তর্ভুক্ত থাকবে ন্যূনতম পাঁচ কার্যদিবসের নোটিশ সহ সকল সদস্যকে, যতক্ষণ পর্যন্ত নিরঙ্কুশ সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্য সম্মত হন ততক্ষণ পর্যন্ত এটির অর্ধেক প্লাস একটি উপস্থিতি সহকারে গঠিত বলে গণ্য হবে৷ সদস্যরা।সভার সভাপতিত্ব করেন সভাপতি বা সাধারণ সম্পাদকের দ্বারা। ভোটে, উপস্থিতদের নিরঙ্কুশ সংখ্যাগরিষ্ঠের দ্বারা গৃহীত চুক্তিগুলি অনুমোদিত বলে বিবেচিত হবে। সমাবেশে, উপস্থিত সদস্যদের নিরঙ্কুশ সংখ্যাগরিষ্ঠের দ্বারা সম্মত হলে আধাঘণ্টা পরে এটি গঠন করা যেতে পারে সকল সদস্যদের জন্য বাধ্যতামূলক, যারা সুপ্রতিষ্ঠিত এবং যথাযথভাবে ন্যায়সঙ্গত কারণে এর কার্য সম্পাদনের বিরোধিতা করেন তারা ছাড়া সত্তার সার্বভৌম সংস্থা। এতে গৃহীত সিদ্ধান্তগুলির বৈধতার জন্য সদস্যদের নিরঙ্কুশ সংখ্যাগরিষ্ঠের অনুকূল ভোটের প্রয়োজন হয়।
প্রার্থনা সমাবেশ (প্রথম অংশ) – RCCES কর্মশালা (সঙ্গীতশিল্পী এবং বিনোদনকারীদের জন্য)
https://www.youtube.com/watch?v=7q4MbyiV1xk
✅ সাধারণ সমাবেশ | 5টি প্রধান ভুল | আপনি কি জানা উচিত
https://www.youtube.com/watch?v=PRWT3xtVmYQ
সমাবেশ একটি সংস্থার সর্বোচ্চ সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী সংস্থা।
সমাবেশ একটি সংস্থার সর্বোচ্চ সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী সংস্থা। এটিতে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
সমাবেশগুলি তাদের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে সাধারণ বা বিশেষ হতে পারে। সাধারণ সমাবেশগুলি হল সেইগুলি যেখানে সংস্থার সমস্ত সদস্য অংশগ্রহণ করে, যখন বিশেষ সমাবেশগুলি হল সেইগুলি যেখানে শুধুমাত্র কিছু সদস্য অংশগ্রহণ করে, যেমন প্রবিধানে প্রতিষ্ঠিত।
অ্যাসেম্বলিতে, অ্যাসেম্বলি দ্বারা নির্ধারিত হ্যান্ডস অফ হ্যান্ডস বা গোপন ব্যালটের মাধ্যমে চুক্তিগুলি গ্রহণ করা যেতে পারে। একটি চুক্তি বৈধ হওয়ার জন্য, প্রদত্ত ভোটের একটি সংখ্যাগরিষ্ঠ প্রাপ্ত করা আবশ্যক।
সমাবেশগুলি সাধারণ বা বিশেষ হতে পারে।
সাধারণ সমাবেশগুলি হল যেগুলি বার্ষিক অনুষ্ঠিত হয় এবং সেগুলিতে পূর্ববর্তী বছরের হিসাব অনুমোদিত হয়, পরবর্তী বছরের লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয় এবং পরিচালনা পর্ষদের সদস্যরা নির্বাচিত বা অনুসমর্থন করা হয়।
বিশেষ সভা অনুষ্ঠিত হয় যখন পরিচালনা পর্ষদ এটিকে প্রয়োজনীয় মনে করে বা যখন কমপক্ষে 20% শেয়ারহোল্ডার এটির অনুরোধ করেন।
মিটিংয়ে, শেয়ারহোল্ডাররা আলোচিত বিষয়গুলির উপর তাদের মতামত প্রকাশ করতে পারে এবং সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠতার দ্বারা সিদ্ধান্ত নিতে পারে, যে ক্ষেত্রে আইন বা কর্পোরেট উপবিধির জন্য বিশেষ সংখ্যাগরিষ্ঠতা প্রয়োজন সেগুলি ছাড়া।
মিটিংয়ে অংশগ্রহণের জন্য, শেয়ারহোল্ডারদের অবশ্যই সভার তারিখের অন্তত পাঁচ দিন আগে শেয়ারহোল্ডার রেজিস্ট্রিতে নিবন্ধিত হতে হবে।
সমাবেশগুলি সাধারণ বা বিশেষ হতে পারে।
সাধারণ সমাবেশগুলি হল যেগুলি বার্ষিক অনুষ্ঠিত হয় এবং সেগুলিতে পূর্ববর্তী বছরের হিসাব অনুমোদিত হয়, পরবর্তী বছরের লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয় এবং পরিচালনা পর্ষদের সদস্যরা নির্বাচিত বা অনুসমর্থন করা হয়।
বিশেষ সভা অনুষ্ঠিত হয় যখন পরিচালনা পর্ষদ এটিকে প্রয়োজনীয় মনে করে বা যখন কমপক্ষে 20% শেয়ারহোল্ডার এটির অনুরোধ করেন।
মিটিংয়ে, শেয়ারহোল্ডাররা আলোচিত বিষয়গুলির উপর তাদের মতামত প্রকাশ করতে পারে এবং সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠতার দ্বারা সিদ্ধান্ত নিতে পারে, যে ক্ষেত্রে আইন বা কর্পোরেট উপবিধির জন্য বিশেষ সংখ্যাগরিষ্ঠতা প্রয়োজন সেগুলি ছাড়া।
সমাবেশে অংশগ্রহণের জন্য
সাধারণ সমাবেশে, সংগঠনের সকল সদস্যের অংশগ্রহণ ও ভোট দেওয়ার অধিকার রয়েছে।
সাধারণ সমাবেশে, সংগঠনের সকল সদস্যের অংশগ্রহণ ও ভোট দেওয়ার অধিকার রয়েছে। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, সদস্যরা তাদের ভোটাধিকার অন্য ব্যক্তির কাছে অর্পণ করতে পারে।
সাধারণত, সাধারণ সভা বছরে একবার অনুষ্ঠিত হয়, তবে কিছু ক্ষেত্রে সেগুলি আরও ঘন ঘন হতে পারে।
সাধারণ সভায় সংগঠনের গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
সাধারণ সমাবেশগুলি খোলা বা বন্ধ হতে পারে। খোলা সভায়, যে কেউ যোগ দিতে এবং অংশগ্রহণ করতে পারেন। বন্ধ সভায়, শুধুমাত্র সংগঠনের সদস্যরা উপস্থিত থাকতে পারেন।
বিশেষ সভায়, শুধুমাত্র সংগঠনের কিছু সদস্য জড়িত থাকে এবং ভোট দিতে পারে।
একটি বিশেষ সদস্যপদ সভায়, শুধুমাত্র সংগঠনের কিছু সদস্য জড়িত থাকে এবং ভোট দিতে পারে। এই সভাগুলি নির্দিষ্ট বিষয় নিয়ে আলোচনা করার জন্য অনুষ্ঠিত হয় যার জন্য সদস্যদের মনোযোগ প্রয়োজন। সংস্থার নির্বাহী কর্মকর্তা বা নির্দিষ্ট সংখ্যক সদস্য দ্বারা বিশেষ সভা আহ্বান করা যেতে পারে।
সভা ব্যক্তিগতভাবে বা ইলেকট্রনিক মাধ্যমে অনুষ্ঠিত হতে পারে।
ব্যক্তিগত সভায়, বোর্ড সদস্য এবং শেয়ারহোল্ডাররা সরাসরি যোগাযোগ করতে পারেন। অন্যদিকে, বৈদ্যুতিন সমাবেশগুলির জন্য বিশেষ প্রযুক্তির ব্যবহার প্রয়োজন এবং এটি আরও ব্যয়বহুল হতে পারে। যাইহোক, ইলেকট্রনিক সভাগুলির সুবিধা রয়েছে যে বোর্ড সদস্য এবং শেয়ারহোল্ডাররা যেখানেই থাকুন না কেন অংশগ্রহণ করতে পারেন। ব্যক্তিগত সভায়, বোর্ড সদস্য এবং শেয়ারহোল্ডাররা সরাসরি যোগাযোগ করতে পারেন। অন্যদিকে, বৈদ্যুতিন সমাবেশগুলির জন্য বিশেষ প্রযুক্তির ব্যবহার প্রয়োজন এবং এটি আরও ব্যয়বহুল হতে পারে। যাইহোক, ইলেকট্রনিক সভাগুলির সুবিধা রয়েছে যে বোর্ড সদস্য এবং শেয়ারহোল্ডাররা যেখানেই থাকুন না কেন অংশগ্রহণ করতে পারেন।
পপুলার অ্যাসেম্বলির বৈশিষ্ট্য কী?
পপুলার অ্যাসেম্বলি হল একটি কলেজিয়েট সংস্থা যা জনগণের প্রতিনিধিত্ব করে এবং আইন প্রণয়নের প্রধান কাজ করে। এটি সর্বজনীন, মুক্ত, সমান, গোপন এবং পর্যায়ক্রমিক ভোটাধিকারের মাধ্যমে গণতান্ত্রিকভাবে নির্বাচিত নাগরিকদের নিয়ে গঠিত।
জনপ্রিয় সমাবেশের বৈশিষ্ট্য হল:
- সর্বজনীন ভোটাধিকার দ্বারা নির্বাচিত: 18 বছরের বেশি বয়সী সকল নাগরিকের ভোট দেওয়ার অধিকার রয়েছে।
-বিনামূল্যে: নাগরিকরা নির্দ্বিধায় নির্বাচন করতে পারে যে তারা সমাবেশে তাদের স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করতে চায়৷
-সমান: সকল নাগরিকের তাদের সামাজিক শ্রেণী, জাতি বা ধর্ম নির্বিশেষে ভোট দেওয়ার সমান অধিকার রয়েছে।
-গোপন: ভোট নাগরিকদের পছন্দের স্বাধীনতা রক্ষার জন্য গোপন।
-পর্যায়ক্রমিক: নির্বাচনগুলি পর্যায়ক্রমে অনুষ্ঠিত হয় যাতে জনগণের দ্বারা নির্বাচিত হয়, রাজনৈতিক অভিজাতদের দ্বারা নয়।
সমাবেশের উপাদানগুলো কী কী?
সমাবেশ প্রক্রিয়া হল সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটি উপায় যা ঐকমত্যের উপর ভিত্তি করে। এর অর্থ হল সংশ্লিষ্ট সকল ব্যক্তি প্রস্তাবের সাথে একমত এবং এর বাস্তবায়ন সমর্থন করে। এটি সমস্যা সমাধান, পরিকল্পনা কৌশল বা সহজভাবে তথ্য ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি সমাবেশ কার্যকর হওয়ার জন্য, একটি ভাল পরিকল্পনা এবং একটি স্পষ্ট উদ্দেশ্য থাকা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার একটি উপযুক্ত অবস্থানও প্রয়োজন যেখানে সমস্ত অংশগ্রহণকারী একে অপরকে দেখতে এবং শুনতে পারে। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে অ্যাসেম্বলির সকল সদস্য জড়িত বোধ করেন এবং তাদের কথা বলার এবং তাদের মতামত প্রকাশ করার সুযোগ পান।
একটি সমাবেশে বেশ কয়েকটি মূল উপাদান রয়েছে:
1. একটি সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য: সমাবেশের একটি স্পষ্ট এবং সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য থাকতে হবে। সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের অবশ্যই উদ্দেশ্যের সাথে একমত হতে হবে এবং তারা কী অর্জন করতে চায় তা জানতে হবে।
2. একটি ভাল পরিকল্পনা: সমাবেশের আগে, এটি কীভাবে করা হবে তা সাবধানে পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ। অবস্থান, সময়, সময়কাল এবং আলোচ্যসূচির মতো বিষয়গুলি অবশ্যই বিবেচনা করা উচিত।
3. একটি উপযুক্ত অবস্থান: সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা একে অপরকে দেখতে এবং শুনতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য যে স্থানে সমাবেশ অনুষ্ঠিত হয় সেটি গুরুত্বপূর্ণ। ভেন্যুটিও যথেষ্ট বড় হওয়া উচিত যাতে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের মিটমাট করা যায় এবং তাদের অবাধে চলাফেরা করার অনুমতি দেওয়া যায়।
4. সম্পৃক্ততা: অ্যাসেম্বলির সকল সদস্যদের অবশ্যই প্রক্রিয়ায় জড়িত বোধ করতে হবে। তাদের কথা বলার সুযোগ থাকতে হবে
সমাবেশের কাজ কী?
ফাইল করা হয়েছে: প্রশাসক দ্বারা অশ্রেণীবদ্ধ — একটি মন্তব্য করুন. অ্যাসেম্বলি হল সমবায়ের সর্বোচ্চ কর্তৃপক্ষ এবং এর উদ্দেশ্য নির্ধারণ, এর সংস্থান পরিচালনা এবং সত্তার কর্ম নীতি নির্ধারণের জন্য দায়ী। এটি সদস্যদের একটি পর্যায়ক্রমিক সভা যেখানে সমবায়ের জীবন সম্পর্কিত মৌলিক সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। এতে, কর্পোরেট বিধিতে যে পরিবর্তনগুলি প্রবর্তিত হতে চায় তাতে ভোট দেওয়া হয় এবং গভর্নিং কাউন্সিলের সদস্যদের নির্বাচিত করা হয়। স্বায়ত্তশাসিত সম্প্রদায়ের অফিসিয়াল গেজেটে প্রকাশিত একটি ঘোষণার মাধ্যমে সদস্যদের সাধারণ সাধারণ সভা পরিচালনা পরিষদ কমপক্ষে পনেরো দিন আগে ডাকে। এটি অর্থবছরের প্রথম প্রান্তিকের মধ্যে অনুষ্ঠিত হতে হবে। এতে, অংশীদাররা সমবায়ের সংবিধি এবং অভ্যন্তরীণ প্রবিধান অনুমোদন বা সংশোধন করার জন্য অন্যান্য সমস্যার সমাধান করবে এবং পরিচালনা পরিষদের সদস্যদের নির্বাচন করবে। অসাধারণ সাধারণ পরিষদে, অংশীদাররা সেই বিষয়গুলি সমাধান করে যা সাধারণ সাধারণ পরিষদে সিদ্ধান্তের বিষয় হতে পারে না। সাধারণ সমাবেশগুলি সমস্ত অংশীদারদের জন্য বাধ্যতামূলক হবে, যদি না অন্যথায় অভ্যন্তরীণ প্রবিধান বা সামাজিক বিধিতে প্রদান করা হয়৷ সাধারণ পরিষদের রেজোলিউশনগুলি বৈধ হওয়ার জন্য, ভোটের অধিকার সহ সদস্যদের মধ্যে কমপক্ষে অর্ধেক এবং একজনকে উপস্থিত থাকতে হবে বা, তা না হলে, তাদের প্রতিনিধি নিবন্ধন বইতে নিবন্ধিত ম্যান্ডেট সহ প্রতিনিধিদের মাধ্যমে প্রতিনিধিত্ব করে উপস্থিত থাকতে হবে, নয় অংশীদার প্রতি তিনের বেশি বা তারা দশের বেশি অংশীদারকে প্রতিনিধিত্ব করে না। চুক্তিগুলো গৃহীত হবে
সমাবেশ সংগঠিত করার পদক্ষেপগুলি কী কী?
ধাপ 1: শুরু করার আগে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত অ্যাসেম্বলি সদস্য সভার উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্য সম্পর্কে একমত হন। সমাবেশের বিন্যাস নির্ধারণ করাও গুরুত্বপূর্ণ। এটা কি আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক বৈঠক হবে? এটা কতদিন স্থায়ী হবে? দিনের ক্রম কি হবে?
ধাপ 2: একবার সভার উদ্দেশ্য প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে এবং বিশদ বিবরণ নির্ধারণ করা হলে, মিটিং পরিচালনা করার জন্য একজন মডারেটর বা হোস্ট বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। মডারেটর এমন একজন হওয়া উচিত যিনি শৃঙ্খলা বজায় রাখতে এবং প্রত্যেকের কথা বলার সুযোগ আছে তা নিশ্চিত করতে সক্ষম।
ধাপ 3: পরবর্তী ধাপ হল একটি বিস্তারিত এজেন্ডা তৈরি করা। আলোচ্যসূচিতে অবশ্যই সমস্ত বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যা সমাবেশে সম্বোধন করা উচিত, সেইসাথে প্রতিটি বিষয়ের জন্য বরাদ্দ সময়। আলোচনা এবং বিতর্কের জন্য সময় দেওয়াও গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ 4: একবার আলোচ্যসূচি তৈরি হয়ে গেলে, এটি সমস্ত অ্যাসেম্বলি সদস্যদের কাছে আগেই পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে, প্রত্যেকেরই সভার জন্য প্রস্তুতি নেওয়ার এবং প্রশ্ন বা মন্তব্য নিয়ে আসার সময় থাকবে।
ধাপ 5: সমাবেশ চলাকালীন, সভার উদ্দেশ্যের দিকে মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। কেবলমাত্র আলোচ্যসূচিতে অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করা উচিত এবং কথোপকথনটি সাইডট্র্যাক করা থেকে এড়ানো উচিত। নতুন বিষয় উত্থাপিত হলে, সেগুলি অর্ডারে যোগ করা যেতে পারে
